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北京投资咨询有限公司招聘行政前台、接待助理

北京方寸屋子投资咨询有限公司

工作经验:不限
职位性质:全职
工资待遇:3000-4000元/月(¥)
学历要求:大专
招聘人数:1人
职位类别:前台/接待、行政专员/助理
工作地点:北京

岗位职责:
一、日常接待:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

二、日常事务:
1、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
2、监督员工每日考勤情况。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、保证行政电子设备的正常使用,包括:传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
5、每天定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;
6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求
1、身高165cm及以上,形象气质佳,口齿清晰,普通话准确流利,语言表达能力强并熟练掌握office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
2、具备良好的协调能力、沟通能力,应变能力,一年以上行政事务工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟悉接待礼仪常识,服务意识强,接受过礼仪服务培训优先;
4、工作态度端正、严谨,处事认真、有条理,责任心强;
5、请随同简历上传个人清晰照片。

简历投递邮箱:hr@fcwuzi.com
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联系人:张女士
提示:该企业不公开联系方式。

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